Instandhaltungssoftware entwickeln lassen – Festpreis, DSGVO-konform, Made in Germany
Individuelle CMMS-Entwicklung aus Deutschland
Instandhaltungssoftware entwickeln lassen – reaktiv, präventiv & prädiktiv in einem System
Schluss mit Excel-Wartungslisten und Instandhaltungsdaten die nicht ins ERP fließen. Wenn Sie eine individuelle Instandhaltungssoftware entwickeln lassen, erhalten Sie eine maßgeschneiderte CMMS-Lösung exakt für Ihre Anlagenstruktur – zum Festpreis, wobei der Code 100% Ihnen gehört.
Für welche Instandhaltungsstrategie entwickeln wir Ihre Software?
Instandhaltungssoftware ist nicht gleich Instandhaltungssoftware. Welche Strategie und Software-Architektur Sinn ergibt, hängt von Ihren Anlagen, Ihrer Industrie und Ihrer Instandhaltungsphilosophie ab.
Reaktiv
Störungsmanagement & korrektive Instandhaltung
Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Abwicklung von Störungen und Ausfällen. Vom Ticket bis zur Abnahme – nachvollziehbar dokumentiert und auswertbar.
Störungstickets & Prioritäten
Techniker-Zuweisung & Dispatch
Ursachenanalyse & Dokumentation
Kostenerfassung je Störfall
Ausfallzeiten-Reporting (MTTR)
Präventiv
Wartungsplanung & Inspektionsmanagement
Termin- und zeitbasierte Wartungspläne für alle Anlagen. Prüffristen nach BetrSichV, DGUV und Herstellervorgaben werden automatisch überwacht und revisionssicher dokumentiert.
Wartungspläne & Intervalle
Prüffristen nach DGUV, BetrSichV
Checklisten & Prüfprotokolle
Ersatzteil- & Materialplanung
Anlagen-Dokumentenarchiv
Prädiktiv
Predictive Maintenance & Zustandsüberwachung
Zustandsbasierte Instandhaltung auf Basis von Sensordaten, SCADA-Systemen und IoT-Plattformen. Wartungsaufträge werden bei Schwellenwert-Überschreitung automatisch ausgelöst.
IoT-Sensorik & SCADA-Anbindung
Schwellenwert-basierte Auslöser
Anomalie-Erkennung & Trends
Automatische Arbeitsaufträge
Asset-Health-Dashboard
Warum Unternehmen eine individuelle Instandhaltungssoftware entwickeln lassen
Hinter jedem Auftrag, wenn Firmen bei uns eine Instandhaltungssoftware entwickeln lassen, steckt dasselbe Grundproblem: Standardlösungen wie SAP PM oder IBM Maximo passen nicht zur eigenen Anlagenstruktur oder sind schlicht zu komplex. Wir entwickeln eine schlanke CMMS-Lösung exakt nach Ihren Prozessen.
Das Problem heute
Wartungspläne in Excel – Prüffristen werden übersehen und verpasst
Störungen per Zettel oder Telefon – keine Dokumentation, keine Auswertung
Gesetzliche Prüfungen (BetrSichV, DGUV) nicht revisionssicher dokumentiert
Ersatzteilbestand unklar – Bestellungen zu spät oder zu früh
Instandhaltungskosten je Anlage nicht transparent – Optimierung kaum möglich
SAP PM oder IBM Maximo zu teuer, zu komplex und zu unflexibel
Sensordaten vorhanden – aber nicht mit dem Instandhaltungsprozess verknüpft
Die Lösung: individuelle Instandhaltungssoftware
Automatische Erinnerungen bei fälligen Wartungen und Prüffristen
Digitale Störungserfassung per App, QR-Code oder Webportal
Revisionssichere Prüfdokumentation für TÜV, BG und Audits
Ersatzteilbestand in Echtzeit – Verbrauch je Auftrag automatisch abgebucht
Kostenauswertung je Anlage, Standort und Kostenart in Echtzeit
Schlank und auf Ihre Anlagenstruktur zugeschnitten – kein SAP-Overhead
IoT-Sensorwerte direkt in Wartungsauslöser umgewandelt
Funktionen, die wir in Ihrer Instandhaltungssoftware entwickeln
Diese Bausteine stecken in den meisten CMMS-Systemen die wir entwickeln. Was Sie brauchen, bestimmt Ihre Instandhaltungsstrategie – egal ob reaktive, präventive oder prädiktive Wartung.
Anlagen- & Betriebsmittelverwaltung
Alle Anlagen, Maschinen, Fahrzeuge, Prüfmittel und Werkzeuge strukturiert erfassen – mit Stammdaten, technischen Dokumenten, Seriennummern, Standorten und vollständiger Reparaturhistorie je Anlage.
Wartungspläne & Prüffristen
Zeit- und intervallbasierte Wartungspläne für alle Anlagen. Gesetzliche Prüffristen nach BetrSichV, DGUV, VDE und Herstellervorgaben werden überwacht – automatische Erinnerungen rechtzeitig vor Fristablauf.
Störungsmanagement & Ticketing
Störungen digital erfassen – per App, QR-Code an der Maschine, Webportal oder E-Mail. Priorisierung, Techniker-Zuweisung, Statusverfolgung und revisionssichere Abnahme vollständig dokumentiert.
Mobile Techniker-App
Techniker sehen ihre Aufträge auf dem Smartphone, scannen QR-Codes an Maschinen, füllen Prüfchecklisten aus, erfassen Fotos und Messwerte und buchen Arbeitszeiten – ohne Rückkehr ins Büro.
Ersatzteillager & Materialverwaltung
Ersatzteilbestände in Echtzeit – Verbrauch je Wartungsauftrag automatisch abgebucht, Mindestbestand-Unterschreitungen lösen Nachbestellvorschläge aus. Lieferanten, Kosten und Lieferzeiten verwaltet.
IoT & Predictive Maintenance
Anbindung an Sensorik, SCADA-Systeme und IoT-Plattformen. Zustandswerte (Temperatur, Vibration, Druck, Laufzeiten) werden ausgelesen – automatische Wartungsaufträge bei definierten Schwellenwert-Überschreitungen.
KPI-Dashboard & Controlling
MTTR, MTBF, Anlagenverfügbarkeit, Instandhaltungskosten je Anlage und Kostenstelle – alle KPIs in Echtzeit. Auswertungen für Betriebsleitung, Revision und externe Prüfer jederzeit abrufbar.
ERP- & SCADA-Schnittstellen
Vollständige Anbindung an SAP ERP, Oracle, Microsoft Dynamics, SCADA-Systeme, MES und Zeitwirtschaft. Instandhaltungskosten fließen direkt in Kostenstellen – kein manueller Datentransfer.
Revisionssichere Dokumentation
Alle Wartungen, Inspektionen, Prüfungen und Reparaturen revisionssicher archiviert – mit Zeitstempel, Durchführendem und Ergebnis. Nachweise für TÜV, Berufsgenossenschaft und ISO-Audits auf Knopfdruck.
Individuelle Instandhaltungssoftware für jede Branche
Instandhaltung ist in jeder Branche anders. Wir entwickeln Lösungen die die spezifischen Anforderungen, gesetzlichen Prüfpflichten und Anlagenstrukturen Ihrer Branche kennen.
Produktion & Industrie
Anlagenwartung & Maschinenpflege
Produktionsstillstand-Minimierung
MES- & SCADA-Integration
Werkzeugverwaltung & -standzeiten
MTTR / MTBF-Auswertungen
Immobilien & Facility
Gebäudetechnik & TGA-Verwaltung
DGUV-Prüffristen (BGV A3 etc.)
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Aufzüge & Brandschutzeinrichtungen
Dienstleister-Beauftragung & -kontrolle
Energie & Versorgung
Netz- & Leitungsinfrastruktur
Transformatoren & Schaltanlagen
Messstellenbetrieb & Kalibrierung
Behördliche Prüfnachweise
Asset-Lifecycle-Management
Logistik & Transport
Fahrzeugwartung & Hauptuntersuchung
Flurförderzeuge & Stapler (UVV)
Reifenmanagement & Kraftstoff
Tachograph & FahrpersonalVO
Fuhrparkkosten je Fahrzeug
Krankenhaus & Medizintechnik
MPG- & MPDG-konforme Prüfungen
Medizingerätebuch digital
Einweisungsdokumentation
DGUV V3 elektrische Prüfungen
Kalibrierung & Kalibrierzertifikate
Chemie & Pharma
GMP-konforme Wartungsdokumentation
Druckbehälter & Armaturen (DGRL)
Change Control & Qualifizierung
Kalibrierung & IQ/OQ/PQ
Freigabe- & Genehmigungsworkflows
Lebensmittel & Getränke
Hygienekonforme Wartungsdoku
IFS / BRC / HACCP-Nachweise
Reinigungsplanung & -protokolle
Schädlingsbekämpfung & -kontrolle
Messmittelkalibrierung
Kommunen & öffentliche Hand
Straßenbeleuchtung & Infrastruktur
Spielplätze & Außenanlagen
Fahrzeugflotten & Arbeitsmaschinen
Gebäude & Schulliegenschaften
Nachweispflichten für Kommunalaufsicht
Individuelle Entwicklung vs. SAP PM, IBM Maximo & CMMS-Standardlösungen
Wann lohnt sich eine eigene Entwicklung – und wann reicht eine Standardlösung? Die ehrliche Antwort hängt von Ihrer Anlagenstruktur und Ihren Anforderungen ab.
SAP PM und IBM Maximo sind für Großkonzerne mit entsprechenden IT-Budgets konzipiert. Für mittelständische Unternehmen mit 50–500 Anlagen rechnet sich individuelle Entwicklung meistens deutlich besser – schlankere Einführung, keine Lizenzfalle, exakt auf Ihre Anlagenstruktur zugeschnitten.
Was kostet es, Instandhaltungssoftware entwickeln zu lassen?
Kein Stundensatz, kein offenes Budget. Alle Projekte als Festpreis. Hier sind realistische Preisspannen für typische Projektgrößen.
Einstieg
Digitale Wartungsplanung
ab 10.000 € Festpreis
Anlagenstammdaten, Wartungsplan-basierte Aufgaben, Prüffristen-Überwachung, digitale Checklisten und mobile Techniker-App. Launchbereit in 6–10 Wochen.
Anlagen- & Wartungsplanverwaltung
Prüffristüberwachung & Erinnerungen
Mobile Techniker-App (iOS & Android)
6–10 Wochen Entwicklungszeit
Häufigster Fall
Vollständiges CMMS-System
ab 28.000 € Festpreis
Anlagenverwaltung, präventive & korrektive Instandhaltung, Störungstickets, Ersatzteillager, ERP-Anbindung und KPI-Dashboard. Der typische Projektumfang für Mittelstand und Industrie.
Störungsmanagement & Ticketing
Ersatzteilager & ERP-Anbindung
KPI-Dashboard & Kostencontrolling
12–20 Wochen Entwicklungszeit
Komplex
Enterprise & Predictive Maintenance
ab 55.000 € Festpreis
Multi-Standort-CMMS mit IoT-Sensorik-Anbindung, Predictive Maintenance, SAP/SCADA-Integration und Compliance-Anforderungen (GMP, MPG, IFS) für regulierte Branchen.
IoT- & SCADA-Integration
Predictive Maintenance
Compliance (GMP, MPG, IFS)
ab 18 Wochen Entwicklungszeit
Alle Projekte als Festpreis. Kein Stundensatz-Risiko, keine Nachkalkulation. Nach einem Gespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot – in der Regel noch am selben Tag.
Revisionssicherheit & Compliance in der Instandhaltungssoftware
Instandhaltungsdokumentation ist gesetzliche Pflicht. Wenn Sie bei uns Ihre Instandhaltungssoftware entwickeln lassen, ist Compliance und Revisionssicherheit von Anfang an Teil der Lösung – ohne den Overhead von SAP PM oder papierbasierten Listen.
Wir entwickeln die Compliance-Anforderungen Ihrer Branche von Anfang an als Teil der Software-Architektur:
Revisionssichere Archivierung – alle Wartungs- und Prüfprotokolle unveränderlich abgelegt
Audit-Trail – wer hat wann welche Wartung durchgeführt oder geändert
Digitale Unterschriften – Abnahme von Wartungen rechtskonform digital
Hosting auf deutschen Servern – DSGVO-konform, alle Daten in Deutschland
Normengerechte Berichte – Nachweise für TÜV, BG, Betriebsprüfer und ISO-Audits auf Knopfdruck
Wie wir Ihre Instandhaltungssoftware entwickeln
Transparent, mit festen Meilensteinen, ohne Stundensatz-Überraschungen. Von der Anlagenanalyse bis zum Go-Live.
1
Anlagen- & Prozessanalyse
Welche Anlagen verwalten Sie? Welche Instandhaltungsstrategien gelten? Welche gesetzlichen Anforderungen müssen abgebildet werden? Welche Systeme müssen angebunden werden? Wir analysieren vor dem ersten Code.
2
Konzept & Festpreisangebot
Wir dokumentieren Anlagenstruktur, Funktionsumfang, Schnittstellen und Compliance-Anforderungen. Verbindliches Festpreisangebot in unter 24 Stunden – ohne versteckte Posten.
3
Entwicklung & Tests
Zweiwöchige Sprints mit Demo nach jedem Zyklus. Die Prüflogik und Compliance-Anforderungen werden anhand Ihrer echten Testfälle validiert – bevor das System produktiv geht.
4
Einführung & Übergabe
Datenmigration aus Altsystemen, Einführung Ihres Instandhaltungsteams und vollständige Code-Übergabe. Danach begleiten wir Sie bei neuen Anlagen, Normen und Erweiterungen.
Häufige Fragen zum Instandhaltungssoftware entwickeln lassen
Was wir am häufigsten gefragt werden – direkt beantwortet.
Was kostet es, eine Instandhaltungssoftware entwickeln zu lassen?
Einfache digitale Wartungsplanungssysteme starten ab ca. 10.000 €. Vollwertige CMMS-Systeme mit Störungsmanagement, Ersatzteillager, ERP-Anbindung und KPI-Dashboard liegen typisch zwischen 28.000 und 55.000 €. Enterprise-Systeme mit IoT-Anbindung, Predictive Maintenance und Compliance für regulierte Branchen kosten mehr. Alle Projekte als Festpreis – kein Stundensatz, keine Nachkalkulation.
Wann lohnt sich individuelle Entwicklung statt SAP PM oder IBM Maximo?
SAP PM und IBM Maximo sind für Großkonzerne mit siebenstelligen IT-Budgets konzipiert. Einführungsprojekte dauern 12–24 Monate und erfordern teure externe Beratung. Für mittelständische Unternehmen mit 50–500 Anlagen ist individuelle Software meist die bessere Wahl: kürzere Einführungszeit, exakt auf Ihre Anlagenstruktur zugeschnitten, keine Lizenzfalle. Der Code gehört vollständig Ihnen.
Kann die Software an unser ERP oder SCADA-System angebunden werden?
Ja. Schnittstellen zu SAP ERP, Oracle, Microsoft Dynamics, SCADA-Systemen, MES-Lösungen, IoT-Plattformen und Zeitwirtschaftssystemen sind fester Projektbestandteil. Instandhaltungskosten fließen direkt in Kostenstellen, Lagerbuchungen werden synchronisiert. Voraussetzung ist eine dokumentierte Schnittstelle auf der Gegenseite.
Kann die Software gesetzliche Prüffristen (BetrSichV, DGUV) überwachen?
Ja. Wir entwickeln die Prüffristlogik nach Ihren spezifischen gesetzlichen Anforderungen: BetrSichV, DGUV-Vorschriften, MPG/MPDG, BGV A3, VDE-Normen oder branchenspezifische Regularien. Prüftermine werden automatisch berechnet, Erinnerungen rechtzeitig ausgelöst, alle Prüfergebnisse revisionssicher archiviert.
Unterstützt die Software Predictive Maintenance und IoT-Anbindung?
Ja. Wir entwickeln die Anbindung an Ihre IoT-Sensorik, SCADA-Systeme, OPC-UA-Server oder Maschinendaten-APIs. Zustandswerte (Temperatur, Vibration, Drücke, Laufzeiten) werden ausgelesen und mit konfigurierbaren Schwellenwerten abgeglichen – automatische Wartungsaufträge bei Anomalien. Auch die Anbindung an externe Condition-Monitoring-Plattformen ist möglich.
Gibt es eine mobile App für Techniker im Feld?
Ja. Techniker sehen ihre Aufträge auf dem Smartphone, scannen QR-Codes an Maschinen, füllen Prüfchecklisten aus, erfassen Fotos und Messwerte und buchen Arbeitszeiten – ohne Rückkehr ins Büro. Wir entwickeln entweder eine progressive Web-App (läuft im Browser, auch offline) oder eine native App für iOS und Android.
Gehört mir der Quellcode nach der Entwicklung?
Ja. Der vollständige Quellcode geht nach Projektabschluss zu 100% in Ihr Eigentum über. Keine Lizenzbindung, keine Abhängigkeit von uns. Sie können den Code intern weiterpflegen, an andere Entwickler übergeben oder selbst erweitern – vollständig unabhängig.
Jetzt Ihre individuelle Instandhaltungssoftware entwickeln lassen
Kostenloses Erstgespräch, verbindliches Festpreisangebot noch am selben Tag. Von der digitalen Wartungsplanung bis zur Predictive Maintenance – zum Festpreis, Code gehört 100% Ihnen.
